Privacybeleid AirsoftHQ

Laatst bijgewerkt: juni 2026

AirsoftHQ (airsofthq.app) is een prijsvergelijker en community-platform voor airsofters. Wij vinden de bescherming van jouw persoonsgegevens belangrijk. In dit privacybeleid leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, met welk doel, op welke juridische grondslag, met wie wij ze delen en welke rechten je hebt. Dit beleid is opgesteld conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), in het bijzonder de informatieplicht uit artikel 13 AVG. AirsoftHQ is geen webshop: wij verkopen zelf niets. Wij vergelijken aanbod van externe airsoftwinkels en verwijzen je via affiliate-links door naar die winkels, waar je vervolgens je aankoop doet. Lees dit beleid daarom samen met het privacybeleid van de winkel waar je uiteindelijk koopt.

1. Wie is de verwerkingsverantwoordelijke?

De verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van jouw persoonsgegevens via AirsoftHQ is Beflore, handelend onder de naam AirsoftHQ.

Onze gegevens zijn: Beflore, gevestigd te Reurikwei 83, 6843 XV Arnhem, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 94780765, btw-identificatienummer NL005111873B25.

Voor alle vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van jouw persoonsgegevens kun je contact met ons opnemen via info@airsofthq.app.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij, voor welk doel en op welke grondslag?

Wij verwerken alleen de persoonsgegevens die nodig zijn voor de doelen die wij hieronder beschrijven. Per doel geven wij aan welke gegevens wij verwerken en op welke juridische grondslag (artikel 6 AVG) dat gebeurt.

Account aanmaken en beheren. Wanneer je een account aanmaakt, verwerken wij je e-mailadres, je gekozen wachtwoord (versleuteld opgeslagen) en je callsign (gebruikersnaam). Doel: je in staat stellen in te loggen, je profiel te beheren en je een persoonlijke ervaring te bieden. Grondslag: de uitvoering van de gebruikersovereenkomst die wij met je sluiten bij het aanmaken van een account (artikel 6 lid 1 sub b AVG).

Squad- en teamfunctionaliteit. Als je een squad of team aanmaakt, daaraan deelneemt of iemand uitnodigt, verwerken wij je callsign, je teamlidmaatschap, uitnodigingen die je verstuurt of ontvangt, en berichten en doelstellingen die je binnen een squad deelt. Doel: het mogelijk maken van samenwerking en communicatie tussen leden van een squad. Grondslag: de uitvoering van de overeenkomst (artikel 6 lid 1 sub b AVG) en ons gerechtvaardigd belang bij het aanbieden van een functionerend community-platform (artikel 6 lid 1 sub f AVG).

Spelregistratie, veldbeoordelingen en ranglijst. Wanneer je speeldagen vastlegt (game log), velden beoordeelt of zichtbaar bent op de ranglijst (leaderboard), verwerken wij je callsign, je geregistreerde speelactiviteit, je beoordelingen en bijbehorende statistieken. Doel: het bijhouden van je eigen speelhistorie, het tonen van veldbeoordelingen aan de community en het samenstellen van een ranglijst. Grondslag: de uitvoering van de overeenkomst (artikel 6 lid 1 sub b AVG) en ons gerechtvaardigd belang bij een levendig en informatief community-platform (artikel 6 lid 1 sub f AVG).

Evenementen indienen en modereren. Als je een evenement aanmeldt, verwerken wij de door jou ingevoerde gegevens en je account-identificatie, zodat wij de inzending kunnen beoordelen en publiceren. Doel: het beheren en modereren van door gebruikers aangedragen evenementen. Grondslag: de uitvoering van de overeenkomst (artikel 6 lid 1 sub b AVG) en ons gerechtvaardigd belang bij kwaliteitscontrole en het voorkomen van misbruik (artikel 6 lid 1 sub f AVG).

Pushmeldingen. Als je toestemming geeft voor pushmeldingen, verwerken wij een apparaat-token om je meldingen te kunnen sturen. Doel: je informeren over relevante updates, squad-activiteit of evenementen. Grondslag: jouw toestemming (artikel 6 lid 1 sub a AVG), die je op elk moment kunt intrekken via de instellingen van je apparaat of je account.

Analytics. Met jouw toestemming verzamelen wij gegevens over hoe je AirsoftHQ gebruikt, zoals bezochte pagina's, klikgedrag en technische gegevens over je apparaat en browser. Doel: het meten en verbeteren van de werking en bruikbaarheid van het platform. Grondslag: jouw toestemming (artikel 6 lid 1 sub a AVG).

Marketing. Met jouw toestemming kunnen wij je gepersonaliseerde aanbiedingen, nieuwsbrieven of aanbevelingen tonen of toesturen. Doel: je informeren over voor jou relevant aanbod en nieuws. Grondslag: jouw toestemming (artikel 6 lid 1 sub a AVG), die je altijd kunt intrekken.

Affiliate-tracking. AirsoftHQ verdient een commissie wanneer je via een link op ons platform iets koopt bij een externe winkel. Om die aankopen aan ons te kunnen toerekenen, worden via affiliate-netwerken gegevens verwerkt zoals een klik-identificatie, het tijdstip van je klik en (door het affiliate-netwerk) of er een aankoop heeft plaatsgevonden. Doel: het correct toerekenen van commissies en het meten van de effectiviteit van onze verwijzingen. Grondslag: jouw toestemming voor het plaatsen van de daarvoor benodigde tracking (artikel 6 lid 1 sub a AVG) en, voor zover toegestaan, ons gerechtvaardigd belang bij een werkend verdienmodel (artikel 6 lid 1 sub f AVG).

3. Ben je verplicht je gegevens te verstrekken?

Je bent niet verplicht om persoonsgegevens aan ons te verstrekken. Je kunt AirsoftHQ grotendeels gebruiken zonder een account aan te maken.

Een aantal functies werkt echter alleen als je bepaalde gegevens verstrekt. Zo heb je een e-mailadres en callsign nodig om een account aan te maken, en kun je geen squad-functies gebruiken of evenementen indienen zonder account. Verstrek je deze gegevens niet, dan kun je die specifieke functies niet gebruiken.

4. Ontvangers en verwerkers

Wij verkopen jouw persoonsgegevens nooit. Wij delen je gegevens uitsluitend met partijen die ons helpen AirsoftHQ aan te bieden, en alleen voor de in dit beleid genoemde doelen. Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, sluiten wij verwerkersovereenkomsten conform artikel 28 AVG.

Supabase: onze hostingpartner voor de database en het accountsysteem (authenticatie). Hier worden onder meer je account-, squad-, game log-, beoordelings- en evenementgegevens opgeslagen.

Netlify: onze hostingpartner voor de website en applicatie. Bij het bezoeken van het platform worden technische gegevens zoals je IP-adres verwerkt om de site te kunnen leveren en te beveiligen.

OpenStreetMap: voor het tonen van kaarten en kaarttegels. Bij het laden van een kaart kan je IP-adres en technische apparaatinformatie aan de kaartdienst worden verstuurd.

Microsoft 365 (e-mail): voor onze e-mailcommunicatie met jou, bijvoorbeeld als je contact met ons opneemt.

Affiliate-netwerken: de netwerken en partnerwinkels waarmee wij samenwerken, ontvangen via affiliate-links gegevens die nodig zijn om jouw aankopen aan ons te kunnen toerekenen.

Daarnaast kunnen wij gegevens verstrekken aan bevoegde autoriteiten wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Sommige van bovengenoemde partijen zijn zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerkingen die zij voor hun eigen doelen uitvoeren; raadpleeg daarvoor hun eigen privacyverklaringen.

5. Doorgifte buiten de EER

Wij streven ernaar je persoonsgegevens binnen de Europese Economische Ruimte (EER) te verwerken. Sommige van de hierboven genoemde dienstverleners, in het bijzonder Microsoft en bepaalde affiliate-netwerken, kunnen gegevens (mede) buiten de EER verwerken, bijvoorbeeld in de Verenigde Staten.

Wanneer gegevens buiten de EER worden verwerkt, zorgen wij voor passende waarborgen zoals bedoeld in de AVG. In de regel gebeurt dit op basis van de modelcontractbepalingen (Standard Contractual Clauses, SCC's) die door de Europese Commissie zijn vastgesteld, aangevuld met indien nodig aanvullende maatregelen, of op basis van een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie.

Je kunt via info@airsofthq.app een kopie van de gehanteerde waarborgen opvragen of nadere informatie verkrijgen over de plaats waar je gegevens worden verwerkt.

6. Hoe lang bewaren wij je gegevens?

Wij bewaren je persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doelen waarvoor ze zijn verzameld, of dan wettelijk is vereist.

Accountgegevens bewaren wij zolang je account actief is. Wanneer je je account verwijdert, verwijderen of anonimiseren wij je accountgegevens binnen een redelijke termijn, behoudens gegevens die wij wettelijk langer moeten bewaren.

Squad-, game log-, beoordelings- en evenementgegevens bewaren wij zolang dat nodig is voor de werking van de community en het functioneren van je account; bij verwijdering van je account worden deze gegevens verwijderd of losgekoppeld van je identiteit.

Gegevens die wij op basis van jouw toestemming verwerken (zoals analytics, marketing en bepaalde tracking) bewaren wij tot je je toestemming intrekt, en daarna niet langer dan nodig.

Voor administratieve en fiscale gegevens geldt de wettelijke bewaarplicht (in Nederland in beginsel zeven jaar).

7. Hoe beveiligen wij je gegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je persoonsgegevens te beschermen tegen verlies en tegen onrechtmatige verwerking. Denk aan versleutelde verbindingen (HTTPS), versleutelde opslag van wachtwoorden, toegangsbeperkingen en zorgvuldige selectie van onze dienstverleners.

Mocht er ondanks onze maatregelen toch een datalek optreden, dan handelen wij conform onze wettelijke verplichtingen en informeren wij waar nodig de Autoriteit Persoonsgegevens en de betrokkenen.

8. Jouw rechten

Op grond van de AVG heb je een aantal rechten met betrekking tot je persoonsgegevens. Je kunt deze rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via info@airsofthq.app.

Recht op inzage: je mag opvragen welke persoonsgegevens wij van je verwerken.

Recht op rectificatie: je mag onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren of aanvullen.

Recht op wissing (vergetelheid): je mag ons in een aantal gevallen vragen je gegevens te verwijderen.

Recht op beperking van de verwerking: je mag ons in bepaalde gevallen vragen het gebruik van je gegevens tijdelijk te beperken.

Recht van bezwaar: je mag bezwaar maken tegen verwerkingen die wij baseren op een gerechtvaardigd belang, en altijd tegen het gebruik van je gegevens voor directe marketing.

Recht op dataportabiliteit (overdraagbaarheid): je mag de gegevens die je zelf aan ons hebt verstrekt en die wij verwerken op basis van toestemming of de overeenkomst, in een gangbaar, gestructureerd en machineleesbaar formaat ontvangen of laten overdragen.

Recht om toestemming in te trekken: waar wij je gegevens verwerken op basis van toestemming, mag je die toestemming op elk moment intrekken. Het intrekken heeft geen gevolgen voor de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.

Wij reageren in beginsel binnen een maand op je verzoek. Om misbruik te voorkomen kunnen wij je vragen je te identificeren voordat wij aan je verzoek voldoen.

9. Klachtrecht bij de toezichthouder

Ben je het niet eens met de manier waarop wij met je persoonsgegevens omgaan, dan stellen wij het op prijs als je dat eerst aan ons laat weten via info@airsofthq.app, zodat wij samen naar een oplossing kunnen zoeken.

Je hebt daarnaast altijd het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit. In Nederland is dat de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl). Woon je in een ander land binnen de EER, dan kun je een klacht indienen bij de toezichthouder in je eigen land.

10. Minderjarigen

Airsoft kent in veel landen een minimumleeftijd voor deelname, en ook online gelden er leeftijdsgrenzen voor het verwerken van persoonsgegevens.

Wij verwerken alleen persoonsgegevens van personen jonger dan 16 jaar als daarvoor toestemming is gegeven door een ouder of wettelijk vertegenwoordiger. In landen waar een hogere leeftijdsgrens geldt, hanteren wij die hogere grens.

Ben je jonger dan 16 jaar (of jonger dan de in jouw land geldende leeftijdsgrens, tot maximaal 18 jaar), maak dan alleen een account aan met toestemming en onder toezicht van je ouder of voogd. Vermoeden wij dat wij zonder de vereiste toestemming gegevens van een minderjarige hebben verzameld, dan verwijderen wij die gegevens zo snel mogelijk. Ouders en voogden kunnen hierover contact met ons opnemen via info@airsofthq.app.

11. Cookies en vergelijkbare technieken

AirsoftHQ maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken die noodzakelijk zijn om het platform te laten functioneren, en daarnaast van cookies en technieken voor analytics, marketing en affiliate-tracking.

Voor de niet-noodzakelijke cookies en technieken vragen wij vooraf je toestemming. Je kunt je voorkeuren op elk moment aanpassen of intrekken. Meer informatie hierover vind je in ons cookiebeleid, voor zover van toepassing.

12. Wijzigingen in dit privacybeleid

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld als onze dienstverlening, de gebruikte partijen of de wet- en regelgeving wijzigen.

De meest actuele versie vind je altijd op airsofthq.app. Bij belangrijke wijzigingen die jou raken, stellen wij je waar passend op de hoogte. Wij raden je aan dit beleid regelmatig te raadplegen.

13. Contact

Heb je vragen, opmerkingen of verzoeken over dit privacybeleid of over de verwerking van je persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op.

Beflore, Reurikwei 83, 6843 XV Arnhem, KvK 94780765, e-mail info@airsofthq.app.

Over AirsoftHQ · Privacybeleid AirsoftHQ · Gebruiksvoorwaarden AirsoftHQ · Cookiebeleid AirsoftHQ · Affiliate- en transparantieverklaring · Contact en bedrijfsgegevens